Tư vấn bán hàng 0901 185 909
Hotline hỗ trợ 0981 010 970

Kệ sắt lắp ghép – Giải pháp lưu trữ tài liệu số 1 tại văn phòng, thư viện

Tại cái văn phòng hay thư viện, ngày càng có thêm nhiều tài liệu, hồ sơ và sách báo cần được lưu trữ, đâu là giải pháp cho vấn đề này? Câu hỏi này đã nhanh chóng tìm được câu trả lời, đó chính là kệ sắt lắp ghép – Giải pháp lưu trữ tài liệu, hồ sơ và sách báo hàng đầu tại văn phòng, thư viện.

Tại sao nên lưu trữ tài liệu trên kệ sắt lắp ghép?

Sử dụng kệ sắt lắp ghép để lưu trữ hồ sơ không còn là giải pháp xa lạ với nhiều văn phòng, thư viện. Tài liệu được sắp xếp trên kệ sắt lắp ghép giúp người quản lý đỡ vất vả, giúp văn phòng trở nên khoa học, khi cần tìm gì thì có thể biết chỗ và lấy một cách nhanh chóng, dễ dàng. Tăng tính chuyên nghiệp và tiến độ thực hiện công việc cho tất cả mọi người.

Ngoài ra, sắp xếp hồ sơ khoa học trên kệ sắt lắp ghép cũng là cách thể hiện năng lực của nhân viên, cùng đó là sự tận tâm trong việc lưu trữ hồ sơ đó.

Tùy từng loại hồ sơ và loại sách báo, sẽ có nhiều cách để sắp xếp khác nhau sao cho phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng. Để đảm bảo sự thuận tiện và dễ dàng tìm kiếm hồ sơ, chúng ta sẽ có khá nhiều cách sắp xếp, những thông tin trong phần tiếp theo sẽ đề ra cho bạn cách sắp xếp cơ bản mà hiệu quả nhất.

Làm thế nào để sắp xếp tài liệu lên kệ hiệu quả nhất?

Có 3 bước tiến hành để sắp xếp tài liệu, hồ sơ, sách báo dễ dàng nhất đó chính là: Lựa chọn loại kệ phù hợp; Phân loại hồ sơ, tài liệu và sắp xếp chúng lên kệ.

  • Bước 1: Lựa chọn loại kệ sắt lắp ghép phù hợp

Tùy theo kích thước và số lượng hồ sơ, tài liệu, sách báo cần lưu trữ, chúng ta có thể lựa chọn kệ sắt lắp ghép với kích cỡ khác nhau, nhằm đáp ứng đủ nhu cầu cần lưu trữ. Đối với những hồ sơ, sách vở nặng và nhiều nên để ở tầng dưới cùng đề việc tìm kiếm và lấy dễ dàng hơn.

Ngoài ra, nếu kệ sắt đặt trong văn phòng, thư viện thì cần chú ý đến tính thẩm mỹ của kệ sắt lắp ghép về màu sắc, kiểu dáng sao cho phù hợp và tăng tính thẩm mỹ cho không gian của bạn.

  • Bước 2: Phân loại hồ sơ, tài liệu

Cũng như khi mua hàng trong các siêu thị, từng loại mặt hàng sẽ được phân loại riêng. Hồ sơ, tài liệu cũng vậy, bạn cần tiến hành phân loại theo từng mục, từng chủ đề.

Ví dụ như bài các loại báo cáo, tài liệu xuất nhập khẩu, công văn, chứng từ,… Mỗi mục sẽ chia ra tài liệu theo tháng nào, theo quý nào, theo năm nào. Hoặc trong thư viện, phân loại riêng sách văn học, sách toán học, sách hóa học,…

  • Sắp xếp tài liệu hồ sơ lên kệ sắt lắp ghép

Sau khi đã phân loại tài liệu, hồ sơ, sách vở theo từng hạng mục và thời gian, chúng ta tiến hành chia khu vực hoặc chia tầng trên kệ sắt lắp ghép và quy định tầng này hoặc kệ này sẽ chỉ để những tài liệu này, dán ghi chú lên trên các kệ để dễ dàng tìm kiếm chúng. Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự ABC hoặc sắp xếp theo tính chất, đặc điểm của công việc trong tài liệu hoặc xếp theo thời gian tháng, quý, năm.

Trên đây là tips nhỏ giúp bạn sắp xếp tài liệu một cách khoa học và logic nhất. Kệ Sắt ANT đồng hành trong cuộc sống của bạn. Nếu bạn đang tìm hiểu và muốn mua kệ sắt lắp ghép, vậy thì các sản phẩm của Ba Ròn Việt Nam chính là sự lựa chọn không thể tuyệt vời hơn cho bạn. 

Những chiếc kệ sắt lắp ghép của chúng tôi được thiết kế và sản xuất theo công nghệ hiện đại, đồng thời, những sản phẩm trước khi đưa ra thị trường đều được đội ngũ nhân viên của Ba Ròn kiểm tra tỉ mỉ, nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm trao trọn niềm tin cho chúng tôi.

Đi lên từ niềm tin của khách hàng, Ba Ròn Việt Nam không ngừng nỗ lực tạo ra những giá trị tuyệt vời nhất cho quý khách hàng của chúng tôi!

0901 185 909
0