Dù công nghệ phát triển, một số loại giấy tờ, tài liệu có thể được lưu trữ trực tiếp trên máy tính nhưng nhiều loại hồ sơ giấy vẫn còn được sử dụng rất rộng rãi. Vì thế, việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ vẫn luôn rất được quan tâm. Tuy nhiên, gian nhỏ hẹp với đống tài liệu quá nhiều thì nên làm thế nào? Mọi vấn đề này kệ tài liệu sẽ giải quyết thay bạn. Để chọn được chiếc kệ tài liệu phù hợp, đừng bỏ qua bài viết dưới đây của chúng tôi.
Sự cần thiết của kệ tài liệu
Hồ sơ tài liệu được lưu trữ từ năm này qua năm khác nếu không được sắp xếp phân loại logic thì sẽ là gánh nặng cực lớn đối với bất cứ người quản lý nào. Việc này khiến cho hiệu quả làm việc bị giảm sút nghiêm trọng.
Việc phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ là 3 khâu quan trọng, nghe thì đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự logic và khéo léo mà không phải ai cùng biết. Tài liệu hồ sơ cần được sắp xếp cũng như lưu trữ theo một trình tự hợp lý để dễ dàng tra tìm và nghiên cứu các văn bản nhanh chóng. Để làm được điều đó chắc chắn kệ tài liệu chính là sự lựa chọn số 1. Đây được xem một thiết bị tuyệt vời cho bất cứ cá nhân hay doanh nghiệp nào.
Cách chọn kệ tài liệu phù hợp với văn phòng
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng kệ tài liệu khác nhau, do đó việc lựa chọn được chiếc kệ để phù hợp không hề dễ dàng và bạn cần chú ý một số tiêu chí sau:
- Vì số lượng hồ sơ, tài liệu có thể rất lớn nên bạn chọn kệ tài liệu nào có nhiều tầng để đa dạng các loại hồ sơ khác nhau tùy vào mục đích và cách phân loại.
- Vì mục đích là lưu trữ và phân loại chứ không phải là để trưng bày hay giới thiệu hàng hóa, đồng thời văn phòng cũng có không gian khá hạn chế nên cần kệ tài liệu có kích thước phù hợp giúp tiết kiệm tối đa diện tích mặt bằng.
- Việc sử dụng kệ tài liệu được sơn 2 lớp tĩnh điện chống hạn gỉ và đảm bảo thời gian sử dụng lâu dài là điều cần thiết. Đặc biệt, yêu cầu khối lượng trọng tải trên mỗi tầng kệ tài liệu là lớn, có thể chứa được tối đa nhiều loại hồ sơ qua các năm.
- Bên cạnh đó, đôi khi sẽ có sự di chuyển văn phòng hoặc điều chỉnh lại không gian làm việc nên đòi hỏi kệ tài liệu có thể dễ dàng tháo lắp và di chuyển.
- Điều không thể bỏ qua đó là kệ tài liệu có các vách ngăn, điều này giúp bạn dễ dàng kiểm soát và phân loại tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Mua kệ tài liệu chất lượng cao tại Ba Ròn Việt Nam
Do yêu cầu của từng đơn vị văn phòng khác nhau, Ba Ròn Việt Nam là đơn vị sản xuất trực tiếp vì vậy sẽ sản xuất kệ tài liệu theo đơn đặt hàng của quý khách, với các kích thước, màu sắc, tải trọng và số tầng mâm đáp ứng khả năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu tối đa nhất.
Sở hữu chiếc kệ tài liệu chất lượng tại Ba Ròn Việt Nam, bạn sẽ không còn lo lắng những vấn đề về mối mọt, han gỉ cũng như tiết kiệm những chi phí đầu tư không nhỏ về không gian, giải quyết được nhiều vấn đề lưu trữ nan giải. Bên cạnh đó, đến với Ba Ròn Việt Nam, bạn sẽ được hưởng những chính sách bảo hành, vận chuyển và lắp đặt hấp dẫn nhất.
Vậy còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay với Ba Ròn Việt Nam để tậu ngay cho mình chiếc kệ tài liệu chất lượng nhất. Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi sẽ có mặt 24/7 hỗ trợ tư vấn tận tình, giúp bạn lựa chọn được chiếc kệ tài liệu phù hợp. Ba Ròn Việt Nam chắc chắn sẽ đem đến cho khách hàng sự hài lòng từ những điều nhỏ nhất khi đến với chúng tôi.
GIỚI THIỆU
